Das erwartet Sie

• Professionelle Unterstützung des gesamten Teams in allen kaufmännischen, organisatorischen und fachlichen Belangen im Tagesgeschäft sowie in Akquisitions- und Verkaufsprozessen
• Erstellen von Korrespondenzen (E-Mails und Geschäftsbriefe) und Protokollen
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
• Erstellen der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
• Betreuung der Telefonzentrale
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
• Vor- und Nachbereiten von Meetings und Terminen, inkl. Protokollführung
• Allgemeine Büroorganisation
• Zusammenfassen des immobilienbezogenen Pressespiegels für die Region
• Enger Austausch mit dem bundesweiten Assistenzteam
• Zuarbeit beim projektbezogenen Marketing

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Immobilienbereich
• Ein klares Verständnis von der Rolle der Assistenz, gepaart mit dem Blick für das große Ganze
• Ein offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Eine organisierte und verlässliche Arbeitsweise
• Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachstumsstarken inhabergeführten Familienunternehmen 
• Eine nachhaltige, innovative und dynamische Unternehmensausrichtung
• Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe 
• Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler Lage 
• Eine strukturierte Einarbeitungszeit sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Benefits in Form von Job-Bike, Corporate Benefits, Zuschuss zum ÖPNV, Mitarbeiter-Events, Firmenfitness 
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Julia Schütte, j.schuette@becken.de, 040 237 840 281.

Über uns

Seit der Gründung im Jahr 1978 hat sich die Becken-Gruppe, mit Wurzeln in Hamburg und einem starken familiären Hintergrund, als führendes und inhabergeführtes Immobilien- und Investmentunternehmen in der deutschen Immobilienbranche etabliert.
Die Gruppe zeichnet sich durch tiefe Marktkenntnisse, eine unerschütterliche Verpflichtung zu Qualität und Nachhaltigkeit sowie innovative Ansätze in der Projektentwicklung und Bestandsoptimierung aus. Mit einer Expertise, die vielfältige Segmente von Büro- über Wohnimmobilien bis hin zu spezialisierten Investments umfasst, hat die Becken-Gruppe in den letzten vier Jahrzehnten zahlreiche markante Projekte in wichtigen deutschen Metropolregionen realisiert und ist zu einem Synonym für Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation geworden. Als Teil der Becken-Gruppe bringt INDUSTRIA, ein Spezialist für deutsche Immobilieninvestitionen mit Sitz in Frankfurt am Main, 70 Jahre Erfahrung im Immobilienmanagement ein. INDUSTRIA erschließt privaten und institutionellen Anlegern attraktive Immobilieninvestments an wirtschaftsstarken Standorten in Deutschland, was die Gruppe in ihrer Gesamtheit stärkt und ihre Position in der Branche weiter festigt.
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