Das erwartet Sie
• Professionelle Unterstützung der kaufmännischen und technischen Teams unserer Projektentwicklungsgesellschaft sowie
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Interne Büroorganisation (Urlaubsplanung / Abwesenheit / Geburtstag / Büromaterialbestellung)
• Aufbereitung von projektbezogenen Unterlagen, Daten und Protokollen sowie Verwaltung von Vertragsdokumenten
• Reiseplanung und -buchung inkl. Abrechnung sowie Spesen- & Kreditkartenabrechnung
• Pflege der Bürokasse
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Projektbezogene Dokumentenablage und Pflege der elektronischen Projektdatenräume
• Erstellung von Präsentationen sowie Recherchetätigkeiten
• Prüfung und administrative Bearbeitung von Immobilieneinkäufen
• Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Projektbezogener Schriftverkehr und Ablage
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb der Gesellschaft
• Übernahme von Zusatzaufgaben innerhalb des deutschlandweiten Assistenzteams bei Bedarf und bei Abwesenheiten
• Mitarbeit und Organisation bei der Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Events
• Schnittstelle zwischen den Kollegen/innen und erste/r Ansprechpartner/in
• Pflege der Zusammenarbeit mit den Assistenzen innerhalb der Becken Gruppe
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Interne Büroorganisation (Urlaubsplanung / Abwesenheit / Geburtstag / Büromaterialbestellung)
• Aufbereitung von projektbezogenen Unterlagen, Daten und Protokollen sowie Verwaltung von Vertragsdokumenten
• Reiseplanung und -buchung inkl. Abrechnung sowie Spesen- & Kreditkartenabrechnung
• Pflege der Bürokasse
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Projektbezogene Dokumentenablage und Pflege der elektronischen Projektdatenräume
• Erstellung von Präsentationen sowie Recherchetätigkeiten
• Prüfung und administrative Bearbeitung von Immobilieneinkäufen
• Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Projektbezogener Schriftverkehr und Ablage
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb der Gesellschaft
• Übernahme von Zusatzaufgaben innerhalb des deutschlandweiten Assistenzteams bei Bedarf und bei Abwesenheiten
• Mitarbeit und Organisation bei der Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Events
• Schnittstelle zwischen den Kollegen/innen und erste/r Ansprechpartner/in
• Pflege der Zusammenarbeit mit den Assistenzen innerhalb der Becken Gruppe